【HUG使用にあたっての注意事項・連絡事項】

 

 

①　基本事項
・使用日数は、原則1日～14日間とします。展覧会などの使用の場合、月曜日を搬入/搬出とし、会期は水曜日から日曜日までを推奨します。15日間以上の使用に関しては別途相談に応じます。
・休館日は火曜日です。
・使用可能時間は12：00～20：00です。
・HUG職員は時間外の対応ができません。時間外での使用は、施錠できる本学職員が同伴する場合に限ります。準備、後片付け、搬入、搬出、各種レセプションも同様です。
・申込書に記載した内容と異なる使用をする場合は、速やかに申し出てください。

②　準備や撤去について
・準備及び撤去は使用者が責任を持って行ってください。HUG職員は備品の貸し出しや使用方法の説明は行いますが、準備及び撤去は行いません。
・施設が有する備品等で対応できない場合は事前にご相談下さい。
・運搬や展示等に係わる費用は使用者が負担して下さい。
・梱包材や不用品は持ち帰ってください。ただし、持ち帰ることが困難な場合は事前にご相談下さい。
・使用後は、現状復帰を行ってください。（清掃、道具類の返還等）
・万一、会場及び備品等を破損、滅失などをした際は、弁償していただきます。
・使用者側で発生したゴミは、お持ち帰りください。
・跡が残る可能性があるテープ類は使用不可です。展示台などの移動で床面に傷がつく可能性もありますので、養生を十分に行い、細心の注意を払って下さい。
・施設内のスペースに限りがありますので、予約日以外の荷物のお預かりについてはお約束できません。持ち込み物品の多い場合や搬入に時間のかかる可能性がある場合は、その時間も含めた日程でご予約ください。

③　使用期間中の対応について
・使用中は使用者が必ず会場に常駐し、来館者への対応をしてください。
・芳名帳は簡単なものであればHUGでの用意が可能です。ご希望の場合は事前にご連絡ください。
・イベントや展示の際に、HUG所有の備品を貸し出すことができます。事前に相談ください。（資料 HUG備品等一覧参照のこと）
・ピアノの使用は無料ですが、調律については使用者が手配することになっております。調律業者の紹介は可能ですので事前にご相談ください。なお、調律は当館の開館日および開館時間内に行うようお願いしております。

 

④　駐車場について
・専用駐車場がありますが、使用者が占有することは出来ません。1時間を超える利用が見込まれる場合はあらかじめご相談下さい。物品の搬入搬出時も同様です。
・駐車場内の事故に関しましてはくれぐれもご注意願います。特に歩道の通行者に注意してください。事故等の責任は負いません。

⑤　安全確保について
来館者の安全確保は使用者が十分に配慮してください。施設の不備、過失により事故が起きた場合以外、当施設では責任を負いません。（展示物の落下等による来場者の怪我など）
・当施設として、展示作品等への保険加入などは行っていません。盗難、破損、不慮の事故などの補償は一切できませんのでご留意下さい。必要であれば使用者の判断でイベント保険などの加入を検討して下さい。
・貴重品の管理は使用者が行ってください。万一盗難などの事故が発生しても当施設では責任を負いません。

 

 

 

禁止事項（2019年4月1日現在）

　▶︎HUG図面 pdf