時間利用

１．利用方法

　時間利用の場合は展示や演奏以外の目的でもご使用いただけます。（例：楽器の練習場所として使用する、会議または打合せで使用する等）
　荷物等の保管場所としても使用可能ですが、必ず無人にならないようにしてください。
　メインギャラリーの個別の施錠はできません。不在中の荷物の保証は出来かねます。

２．申し込み方法

　申し込みは、使用予定日時の２週間前から予約可能です。空き状況を確認のうえ予約ください。

a.仮予約
　HUGの職員へ直接伝える／電話のいずれかで「使用日時・使用内容・使用責任者名・連絡先」を連絡してください。
　使用希望日時に空きがあり、職員からの返信等で連絡が取れる状態が確認された場合、仮予約が成立となります。

b.申込書の提出
　仮予約の成立後速やかに、申込書に必要事項を記入の上、使用責任者がHUGへ「メール送付」または「FAX」で提出してください。

【提出にあたっての留意点】
　（１）イベント等を実施する場合は、必要に応じて実施内容が確認できるもの（例えば開催要項、チラシなど）を添付すること。
　（２）物品販売を行う際は、物品販売条件等を参照のうえ、必ず物品販売企画提案書を添付すること。

３．利用の承認・利用料の納付

a. 本予約（予約の確定）
　予約の確定は、運営会議の確認・承認後となります。決定次第連絡します。申込書が届き次第会議を開催しますので、速やかに提出をお願いします。

b. 施設利用料の支払い
　施設利用に当たっては施設利用料をお支払いいただきます。予約確定の連絡の後、郵送により「使用料支払請求書」をお送りしますので、請求書に記載されている期限内に使用料をお納めください。

　※申込みの期日によっては、施設利用後に使用料をお支払いいただくことになりますのでご承知おきください。
　尚、使用料は請求書による振込対応のみとなります。
　HUGでの現金による支払いは対応しておりませんのでご注意ください。

4. 利用報告書

　施設利用に関する意見・感想等をお聞きし、施設運営の今後の参考とさせていただきますので、施設の利用後に報告書の提出をお願いします。（報告書は本予約の承認後にお渡しいたします）

5. 連絡先

　北海道教育大学アーツ＆スポーツ文化複合施設 HUG
　札幌市中央区北１条東２丁目４番地札幌軟石蔵

　窓口：12:00－20:00（火曜日定休）
　E-Mail：hug@j.hokkyodai.ac.jp
　Tel：011-300-8989